Pôles Universitaires d’Innovation (PUI)
Appel à propositions 2023 - Etape 2

Chronologie générale

	Inscription et création du compte sur le site de soumission
31 mai 2023 à 13h	dépôt du dossier de candidature - étape 2

Procédure

Le dépôt d'un dossier de candidature se passe en quatre étapes :

• création d'un compte ;
• saisie des données ;
• dépôt :
  • du document de soumission , sous format pdf
  • des lettres d’engagement des fondateurs de la proposition, signées et scannées en un seul fichier, sous format pdf (date limite : 31 mai 2023 à 13h)
  • du document de présentation des indicateurs sous format Excel (date limite : 31 mai 2023 à 13h)
• validation / soumission.

Points d'attention

• Déconnexion automatique au bout de 10 minutes si la session ouverte est inactive.
• A chaque étape, pensez à enregistrer les données que vous avez saisies (il vous faut cliquer sur le bouton bleu prévu à cet effet), sinon, ces données risquent d'être perdues lors d'un changement de page ou lors d'une déconnexion automatique, et il vous faudrait alors les saisir à nouveau.
• En tête du menu, pour les étapes 2 et 3, le texte "Le dossier est incomplet" est suivi d'un lien "pourquoi ?". Ce lien vous donne accès, à chaque instant, à la liste des pages pour lesquelles les éléments transmis (données, document(s)) ne sont pas complets.
• Toute modification (données, fichiers...) doit impérativement être effectuée avant le 31 mai 2023 à 13h, faute de quoi elle ne sera pas prise en compte. Autrement dit : ne rien faire à la dernière minute.

1. Création d'un compte

1. Sur la page d'accueil du site de soumission, dans le texte de présentation, cliquer sur "Création d'un compte".
2. Une fois sur la page Création d'un compte 1/3, compléter les trois rubriques du formulaire et cliquer sur "Enregistrer".
3. Attention : la moindre erreur dans l'adresse mail aura comme conséquence l'impossibilité de vous adresser les éléments qui vous permettraient de vous connecter au site de soumission. Si tel est le cas, recommencer le processus.
4. Vous recevez alors un message électronique vous donnant un lien. Copier ce lien dans votre navigateur et accéder à la page correspondante. Vous pourrez alors saisir le mot de passe de votre choix qui vous permettra d'accéder à l'espace réservé à votre projet.
   Attention: le mot de passe choisi doit comporter exactement 8 caractères - quel que soit le type de ceux-ci.

2. Saisie des données et validation

Accès au compte
Sur la page d'accueil du site de soumission, saisir les données demandées et cliquer sur "Connexion".

Nouveau mot de passe
Pour changer de mot de passe, ou en cas de perte de celui-ci, sur la page d'accueil du site de soumission, il faut cliquer sur le lien "Nouveau mot de passe". La page qui s'ouvre vous permet de saisir votre adresse mail. Un message vous est alors adressé, qui, via l'adresse du site qu'il contient, vous permet de saisir un nouveau mot de passe : vous pouvez ensuite vous connecter.

Saisie des données
Les huit premiers items du menu, dont l'ordre d'utilisation est libre, donnent accès aux pages dédiées à la saisie des données :

1. Page Identité de la proposition : le titre de projet doit être significatif, il constitue une première approche du projet.
2. Pour les pages suivantes : Contact/Responsable de la proposition et Etablissement chef de file, merci de vous référer au texte de l'appel à projets.
3. Ensuite, pour les pages Etablissements fondateurs du PUI et Etablissements/structures partenaires (hors établissement chef de file - données déjà saisi via l'item précédent), fournir les informations demandées pour une structure et cliquer sur Enregistrer avant de passer à une autre structure ou avant de changer de page. Pour supprimer une entité, cliquer sur la croix rouge se trouvant à droite de son nom. Pour en modifier les données, éditer sa fiche en cliquant sur son nom - penser alors à enregistrer une fois la dernière modification faite.
4. Page Résumés (en français) : saisir le texte directement ou opérer un copier/coller. Le compteur vous indique le nombre de caractères qu'il est encore possible de saisir.

3. Dépôt du document de soumission et d'éventuels autres documents

Page Documents de soumission
Cliquer sur le bouton "Parcourir", sélectionner le fichier (attention au type du fichier : pdf, ou xls, xlsx uniquement pour le document budgétaire et le document relatif au track record et la volumétrie d’activité, puis cliquer sur "Ouvrir", enfin, cliquer, sur "OK".
Le nom du fichier téléchargé apparaît alors, et la croix rouge à côté de son nom permet de le supprimer (pour pouvoir le remplacer par exemple).

4. Validation et soumission du dossier

Dès l'instant où les données et les documents requis sont déposés, le texte en tête du menu devient un bouton "Soumission du dossier". L'opération suivante vaut validation des données saisies et soumission du dossier de candidature. Cliquer dessus ouvre une page Soumission du dossier 1/2 dans laquelle apparaît un bouton "Soumettre votre dossier". Un message vous est adressé qui confirme que l'opération s'est bien déroulée.

Attention

La vérification de la présence des données ne se fait que pour les champs marqués d'un astérisque : aucun contrôle n'est fait pour les autres champs. De même, la vérification est faite sur la présence d'un fichier déposé comme document de soumission : aucun contrôle n'est fait sur la nature de ce fichier.

Le dossier soumis reste modifiable jusqu'au 31 mai 2023 à 13h. Pour ce faire, modifier l'information du champ que vous souhaitez modifier, n'oubliez pas d'enregistrer (et de valider à nouveau, si cette opération est requise), et/ou supprimer le fichier que vous souhaitez remplacer pour déposer ensuite la nouvelle version. Enfin, vous devrez de nouveau procéder à la soumission du dossier de candidature.