Inscription et création du compte sur le site de soumission
16 juin 2020 à 11h00
dépôt du dossier de candidature
Attention! Ne pas attendre les dernières heures du dernier jour pour procéder au dépôt du dossier
Procédure
Le dépôt du dossier de candidature se passe en quatre étapes :
création d'un compte ;
saisie des données ;
dépôt :
validation / soumission.
1. Création d'un compte
Sur la page d'accueil du site de soumission, dans le texte de présentation, cliquer sur "Création d'un compte".
Une fois sur la page Création d'un compte 1/3, compléter les trois rubriques du formulaire et cliquer sur "Enregistrer".
Attention : la moindre erreur dans l'adresse mail aura comme conséquence l'impossibilité de vous adresser les éléments qui vous permettraient de vous connecter au site de soumission. Si tel est le cas, recommencer le processus.
Vous recevez alors un message électronique vous donnant un lien. Copier ce lien dans votre navigateur et accéder à la page correspondante. Vous pourrez alors saisir le mot de passe de votre choix qui vous permettra d'accéder à l'espace réservé à votre projet. Attention: le mot de passe choisi doit comporter exactement 8 caractères - quel que soit le type de ceux-ci.
2. Saisie des données et validation
Accès au compte
Sur la page d'accueil du site de soumission, saisir les données demandées et cliquer sur "Connexion".
Nouveau mot de passe
Pour changer de mot de passe, ou en cas de perte de celui-ci, sur la page d'accueil du site de soumission, il faut cliquer sur le lien "Nouveau mot de passe". La page qui s'ouvre vous permet de saisir votre adresse mail. Un message vous est alors adressé, qui, via l'adresse du site qu'il contient, vous permet de saisir un nouveau mot de passe : vous pouvez ensuite vous connecter.
Saisie des données
Les huit premiers items du menu, dont l'ordre d'utilisation est libre, donnent accès aux pages dédiées à la saisie des données :
Page Identité du projet : le nom du projet doit être significatif, il constitue une première approche du projet.
Pour la page suivante : Responsable du projet, merci de vous référer au texte de l'appel à projets.
Ensuite, pour les pages Liste des partenaires et unités partenaires (hors établissement coordinateur - données déjà saisi via l'item précédent), fournir les informations demandées pour une structure et cliquer sur Enregistrer avant de passer à une autre structure ou avant de changer de page. Pour supprimer une entité, cliquer sur la croix rouge se trouvant à droite de son nom. Pour en modifier les données, éditer sa fiche en cliquant sur son nom - penser alors à enregistrer une fois la dernière modification faite.
Page Résumé (en français et en anglais) : saisir le texte directement ou opérer un copier/coller. Le compteur vous indique le nombre de caractères qu'il est encore possible de saisir.
3. Dépôt du document de soumission et d'éventuels autres documents
Page Documents de soumission
Cliquer sur le bouton "Parcourir", sélectionner le fichier (attention au type du fichier : Pdf), puis cliquer sur "Ouvrir", enfin, cliquer, sur "OK".
Le nom du fichier téléchargé apparaît alors, et la croix rouge à côté de son nom permet de le supprimer (pour pouvoir le remplacer par exemple).
4. Validation et soumission du dossier
Dès l'instant où toutes les données requises sont présentes, et qu'un fichier a été déposé comme document de soumission, le texte en tête du menu devient un bouton "Soumission du dossier". L'opération suivante vaut validation des données saisies et soumission du dossier de candidature. Cliquer dessus ouvre une page Soumission du dossier 1/2 dans laquelle apparaît un bouton "Soumettre votre dossier". Un message vous est adressé qui confirme que l'opération s'est bien déroulée.
Attention
La vérification de la présence des données ne se fait que pour les champs marqués d'un astérisque : aucun contrôle n'est fait pour les autres champs. De même, la vérification est faite sur la présence d'un fichier déposé comme document de soumission : aucun contrôle n'est fait sur la nature de ce fichier.
Le dossier soumis reste modifiable jusqu'au 16 juin 2020 à 11h00. Pour ce faire, modifier l'information du champ que vous souhaitez modifier, n'oubliez pas d'enregistrer (et de valider à nouveau, si cette opération est requise), et/ou supprimer le fichier que vous souhaitez remplacer pour déposer ensuite la nouvelle version. Enfin, vous devrez de nouveau procéder à la soumission du dossier de candidature.